給水台帳の閲覧及び写しの交付
更新日：2024年1月23日
給水台帳とは給水装置の設置、変更等の工事の際の竣工図面等をいい、個別の給水装置の管理用のものです｡給水装置図面は、給水装置の配管系統や使用している給水管の口径、管種、給水用具を特定し把握するために欠くことのできない維持管理上の基礎資料です。
閲覧及び写しの交付の対象
個人情報開示請求書又は、個人情報外部提供申請書に記載された「給水装置設置場所」に係る給水装置の情報であれば、閲覧することも写しの交付を受けることもできます。
閲覧及び写しの交付申請ができる方
給水台帳の情報を提供できるのは、次の方に限られます。
- 当該水道所在地の給水装置所有者
- 上記1の代理人の方
必要書類
- 個人情報（開示・訂正・中止）請求書又は個人情報外部提供申請書
- 本人確認書類（請求者又は申請者の運転免許証、パスポートなど）
請求書及び申請書は下記よりダウンロードし、ご利用ください。
代理人による申請の場合は同意書が必要となります（印鑑証明書の提示は必要ありません）。
また、給水装置所有者等との契約書等で、給水台帳の閲覧・写しの交付に関する事項の委任を受けていることがわかる文書（写しでも可）があれば同意書は必要ありません。
請求書及び申請書様式
給水装置所有者、代理人で書類が異なりますのでご注意ください。
給水装置所有者等による請求
給水台帳の個人情報（開示・訂正・中止）請求書（エクセル：16KB）
給水台帳の個人情報（開示・訂正・中止）請求書（PDF：104KB）
【記入例】給水台帳の個人情報（開示・訂正・中止）請求書（PDF：144KB）
給水装置所有者の同意のある代理人による申請
給水台帳の個人情報外部提供申請書（兼同意書）（エクセル：14KB）
給水台帳の個人情報外部提供申請書（兼同意書）（PDF：88KB）
【記入例】給水台帳の個人情報外部提供申請書（PDF：161KB）
手数料
閲覧：無料
写しの交付：1枚につき10円（白黒）、50円（カラ－）
給水台帳と個人情報との関わり
給水台帳には、お客さまの氏名・住所・電話番号などの個人情報が記載されているため、個人情報の保護に関する法律の個人情報に該当します。
給水台帳は給水装置を適正に維持管理するために保管しており、給水装置所有者等以外の方には、原則として提供できません。
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お問い合わせ
上下水道課
〒991-0003 山形県寒河江市大字西根字上川原10
電話：0237-86-8512 ファックス：0237-86-8513
（代表）cherry@city.sagae.yamagata.jp
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